Aktuelle Job-Angebote

Wir sind ein Property Management Unternehmen mit internationalen und nationalen Geschäfts- und Privatkunden. Seit 1987 sind wir am Markt aktiv. Unser Fokus liegt auf der Betreuung von Wohnimmobilienportfolios in der Region Darmstadt und dem Rhein-Main-Gebiet. Darüber hinaus betreuen wir Einzelobjekte im Bereich Gewerbeimmobilien. Wir verstehen uns als „Performance-Partner“ bei der Wertschöpfung, damit sich Investitionen lohnen und Renditen erwirtschaftet werden. Wir sind die Manager, die die Nutzer betreuen und alles rund um die Immobilien erledigen und steuern. Als Property Manager sind wir Treuhänder fremden Vermögens. Selbstverständlich übernehmen wir auch für Wohnungs- und Teileigentümergemeinschaften die Verwaltung gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WEG).

Ihr Profil:

  • Abitur oder Mittlere Reife
  • Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Hochschulstudium der Immobilienwirtschaft
  • Einige Jahre Erfahrung im Property Management (Hausverwaltung)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Immobilien-Management-Software (WinCASA)
  • Teamfähigkeit
  • Effiziente Arbeitsorganisation, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Bereitschaft sich fachlich weiterzubilden

Ihre Aufgaben:

Tätigkeit bei der MIET-Verwaltung

  • Umsatzsteuerabrechnung anfertigen
  • Hausabrechnung und Einnahme-Überschussrechnung anfertigen
  • Betriebskostenabrechnung anfertigen
  • Mietvertragsformular unterschriftsreif vorbereiten
  • Reklamationen zu Abrechnungen von Eigentümern und Mietern schriftlich beantworten.

Tätigkeit bei der WEG-Verwaltung

  • Hausgeldabrechnung erstellen
  • Wirtschaftsplan erstellen
  • Guthaben und Nachzahlungen Soll stellen, wenn keine Reklamation vorliegt
  • Neues Hausgeld in die Stammdaten eintragen
  • Reklamationen zu Abrechnungen von Eigentümern schriftlich beantworten.

Anforderungen an den Bewerber:
Sonstige Angaben zur Ausbildung:
Kfm. Ausbildung oder Studium

Fähigkeiten:
Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
Immobilienverwaltung (Sachbearbeitung)
Bürokommunikation MS-Office
Reise-/Montagebereitschaft: Nicht erforderlich

Wir sind ein Property Management Unternehmen mit internationalen und nationalen Geschäfts- und Privatkunden. Seit 1987 sind wir am Markt aktiv. Unser Fokus liegt auf der Betreuung von Wohnimmobilienportfolios in der Region Darmstadt und dem Rhein-Main-Gebiet. Darüber hinaus betreuen wir Einzelobjekte im Bereich Gewerbeimmobilien. Wir verstehen uns als „Performance-Partner“ bei der Wertschöpfung, damit sich Investitionen lohnen und Renditen erwirtschaftet werden. Wir sind die Manager, die die Nutzer betreuen und alles rund um die Immobilien erledigen und steuern. Als Property Manager sind wir Treuhänder fremden Vermögens. Selbstverständlich übernehmen wir auch für Wohnungs- und Teileigentümergemeinschaften die Verwaltung gemäß Wohnungseigentums-gesetz (WEG).

Ihr Profil:

  • Abitur oder Mittlerer Schulabschluss
  • Kfm. Ausbildung oder Studium
  • Kenntnisse in MS-Office
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gute Arbeitsorganisation, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden

Ihre Aufgaben:

  • Tätigkeit bei der Objektbetreuung
  • Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und Dienstleister
  • Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Kommunikation per E-Mail
  • Mitwirkung bei der Planung und Beauftragung von Reparaturen und Instandsetzungen (Aufträge erteilen und Fragen beantworten, Rechnungen prüfen)
  • Vorbereitung von Vermietungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung
  • Schlüsselverwaltung
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der jährlichen Hausgeldabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Tätigkeit bei der Buchführung

  • Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle der Miet- und WEG-Verwaltung im Hausverwaltungsprogramm WINCASA, insbesondere Mietzahlungen, Hausgeldzahlungen, buchen bez. Rechnungen nach Kontenplan, buchen von Rücklagen und Kautionen.
  • Laufende Kontrolle der Buchungen
  • Mahnwesen
    • Zahlungsrückstände von Hausgeld und Mieten mahnen
  • Pflege der Datenbank WINCASA
    • Eingabe von Bewohner- und Eigentümerwechseln
    • Eingabe von Lieferanten und Kontakten

Anforderungen an den Bewerber:
Sonstige Angaben zur Ausbildung:
Kfm. Ausbildung oder Studium

Fähigkeiten:
Immobilienverwaltung
Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
Sachbearbeitung
Bürokommunikation MS-Office
Reise-/Montagebereitschaft: Nicht erforderlich